Die Branchenlösung || für den Technischen Großhandel

Die Branchenlösung m+m GroßhandelPLUS ist eine Erweiterung der Standard-ERP-Software Microsoft Dynamics^TM NAV und wurde speziell für moderne Handelsunternehmen, insbesondere den Technischen Großhandel entwickelt.

Langjährige Branchenerfahrung und Impulse von namhaften Unternehmen aus dem Handel sind dabei in unsere Lösung eingeflossen. Damit bieten wir Ihnen eine leistungsfähige Plattform für Ihren Unternehmenserfolg, die vollständig in den Standard der führenden ERP-Software für den Mittelstand integriert ist.

Erfolgreiche Handelsunternehmen haben eine wichtige Mittlerfunktion zwischen Herstellern und Anwendern. Die konkrete Zusammenarbeit etwa bei der Sortimentsgestaltung, gemeinsamen VKF-Aktionen bis hin zur Produktentwicklung, führt zu einer immer tiefer gehenden Integration entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Neben den umfangreichen Funktionalitäten, die Microsoft Dynamics^TM NAV als integriertes ERP-System bereits im Basisumfang bietet, leistet unsere Branchenlösung m+m GroßhandelPLUS wirkungsvolle Unterstützung bei den typischen Aufgaben, die im Technischen Großhandel häufig anfallen:

Verkauf

Auftragsschnellerfassung
Für einen möglichst effizienten Telefonverkauf bietet die Software eine entsprechende Maske für die schnelle Vorerfassung. Hierbei reicht es aus, die wichtigsten Kunden- und Auftragsdaten aufzunehmen und später mit den entsprechenden Elementen wie Artikel, Konditionen und Rahmenverträgen sowie der gesamten CRM-Kontakthistorie zu verknüpfen.

Artikelpass
Die Suche nach und die Auswahl von Artikeln sind mit dem ausgefeilten Sachmerkmalschema blitzschnell möglich. Neben technischen Merkmalen lassen sich beliebige weitere Merkmale frei definieren. Eine automatische Umrechnung in Größen, Längen- oder Gewichtseinheiten erleichtert die Lagerbestandsdarstellung für einen nachgefragten Artikel. Für den Fall, dass ein explizit nachgefragter Artikel nicht vorrätig oder nicht kurzfristig zu beschaffen ist, schlägt das System Alternativprodukte anderer Hersteller mit vergleichbaren definierten Merkmalen vor.

Preisfindung und Preisrückschreibung
Um die speziellen Anforderungen von Großhandelsunternehmen bei der Preisfindung abzudecken, liefert m+m GroßhandelPLUS auf Knopfdruck Brutto– und Nettopreislisten, kundenindividuelle Preislisten u.v.m. Individuell verhandelte Preise können, falls gewünscht, in die Preisvereinbarung des jeweiligen Kunden zurückgeschrieben werden.

Außendienstunterstützung
Ihre Außendienstmitarbeiter haben jederzeit einen sicheren Zugriff von außen auf die wichtigsten Kundendaten. Sämtliche mobilen Arbeitsgeräte wie Laptop, PDA oder Smartphone werden dabei unterstützt. Steigern Sie die Effektivität Ihres Außendienstes, indem Sie Ihren Mitarbeitern alle benötigten Kundeninformationen wie aktuelle Preise, Konditionen und Rabatte, laufende Angebote und Bestellungen, getätigte Umsätze usw. zur Verfügung stellen.

Provisionsabrechnung
m+m GroßhandelPLUS bietet eine komfortable, gegenüber dem Dynamics^TM NAV-Standard deutlich erweiterte Provisionsabrechnung. Bei der Berechnung von Umsatzabhängigen Jahres-, Halbjahres-, Quartals- oder Monatsprovisionen bietet Ihnen m+m GroßhandelPLUS größtmögliche Flexibilität. Beliebige Provisionsvereinbarungen sowie Pauschalbeträge lassen sich hinterlegen und komfortabel verwalten.

Verbandszugehörigkeit
Durch die Verbandslogik ist es möglich, eine Hierarchie innerhalb der Debitoren zu erstellen. Jedem Debitor kann ein Zentralregulierer zugeordnet werden, der beim Rechnungsdruck als Rechnungsadresse gewählt werden kann. Die Preis– und Rabattfindung berücksichtigt die Verbandshierarchie. Bei der Abrechnung von Boni besteht sowohl die Möglichkeit der Einzel- als auch Verbandsabrechnung.

Einkauf

Der Einkäufer wird über aktuelle Artikelbestände, Bedarfe, geplante Zugänge sowie über laufende Anfragekampagnen proaktiv informiert. Ebenso erfolgt eine sofortige Benachrichtigung über den Eingang der Auftragsbestätigung und der Ware. Auch über die Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Liefermengen erhält der zuständige Sachbearbeiter sofort eine entsprechende Information.

Anfragen über beliebig viele Artikel können an verschiedene Lieferanten gleichzeitig gestellt werden. Die Anfragen werden automatisiert aus dem Bestellvorschlag generiert und lassen sich direkt online versenden. Dies beschleunigt den Prozess der Angebotseinholung erheblich.

Lager und Logistik

Logistik-Leitstand
Die für den Warenausgang relevanten Aufträge werden mit allen wichtigen Daten zur Kommissionierung vorgeschlagen. Flexible Umlagerungsvorschläge ermöglichen eine beliebige Verteilung der Ware an die Stellen, an die sie im Logistikprozess benötigt wird.

Scanner-Anbindung
Barcodescanner für Wareneingang und -ausgang, Kommissionierung bzw. Inventur lassen sich mühelos einbinden.

Elektronisches Ausfuhrverfahren ATLAS
Artikelposten werden im System mit dem jeweiligen Ursprungsland gebucht und können nach zollrechtlichen Kriterien beim Warenausgang differenziert wieder aufgelöst werden. Mit der optional erhältlichen ATLAS-Schnittstelle können elektronische Ausfuhranmeldungen direkt aus dem System erstellt und  mit der zuständigen Zollbehörde ausgetauscht werden.

Zusammenarbeit mit Kunden und Herstellern

EDI
Der elektronische Edifact-Austausch wird durch das umfangreiche, optionale EDI-Paket ermöglicht. Ein- und ausgehende Belege wie Eingangs- und Ausgangsrechnung (INVOIC), Bestelleingang / -ausgang (ORDERS) oder Bestellbestätigung werden mit Hilfe des Microsoft BizTalk Servers zwischen Kunden, Lieferanten oder Logistikpartnern ausgetauscht.

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